一、 档案收集与接收
按照档案管理规定，定期收集单位各部门产生的文书、合同、凭证、声像、电子等各类档案材料。
对接业务部门，核查移交档案的完整性、规范性，如检查文件是否齐全、签字盖章是否完备、材料是否破损等，不符合要求的需退回整改。
办理档案移交手续，填写移交清单，明确双方责任。
二、 档案整理与分类
分类编目：根据档案类型（文书、科技、会计、人事等）和单位档案分类方案，对档案进行系统化分类、组卷。
著录标引：编制档案目录，录入档案的题名、形成时间、形成单位、页数、保管期限等核心信息，为检索提供依据；对电子档案需进行元数据录入。
装订与装盒：对纸质档案进行修整、装订，去除金属物，装入档案盒并填写盒脊标签，确保摆放整齐有序。

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